Notizen

Speichere wichtige Informationen zu jeder Bewerbung:

• Stellenbeschreibung kopieren
• Gehaltsspanne notieren
• Anforderungen festhalten
• Vorbereitung für Gespräche

Dokumente

Lade relevante Dateien hoch (max. 5MB pro Datei):

• Anschreiben & Lebenslauf
• Zeugnisse & Zertifikate
• Stellenanzeige als PDF
• Später einfach wiederfinden

Termine

Behalte alle Termine im Blick:

• Vorstellungsgespräche
• Assessment Center
• Telefoninterviews
• Automatische Sortierung nach Datum

Tipp: In den Statistiken siehst du die nächsten 5 Termine auf einen Blick!

Links

Speichere wichtige URLs:

• Original-Stellenanzeige
• Unternehmenswebsite
• Bewerbungsportal
• Direkt aus der App öffnen

Timeline

Dokumentiere den Bewerbungsverlauf:

• Wann wurde die Bewerbung verschickt?
• Wann kam die Bestätigung?
• Wann war das Gespräch?
• Chronologische Übersicht

Favoriten

Markiere wichtige Bewerbungen als Favoriten:

• Klicke auf das Stern-Symbol um Favoriten zu setzen
• Favoriten werden immer zuerst angezeigt
• Funktioniert in Tabellen- und Kanban-Ansicht
• Filter "Nur Favoriten" für schnellen Zugriff

Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen für wichtige Termine:

• Termin-Erinnerungen: 1-7 Tage vor Vorstellungsgesprächen
• Follow-up Erinnerungen: Bei offenen Bewerbungen nach 7-30 Tagen
• Einstellbar in den persönlichen Angaben
• Erscheinen als Hinweisfenster in der App
• Bleiben sichtbar bis du sie schließt

Erweiterte Filter

Filtere deine Bewerbungen nach verschiedenen Kriterien:

• Benötigt Follow-up: Offene Bewerbungen älter als X Tage
• Nur Favoriten: Zeige nur markierte Bewerbungen
• Kombinierbar mit Status-Filter und Suche
• Dynamische Beschreibung basierend auf Einstellungen

Dashboard-Statistiken

Die 4 Karten auf der Startseite zeigen:

• Gesamt: Alle erfassten Bewerbungen
• Offen: Bewerbungen ohne Rückmeldung
• Vorstellung: Einladungen zu Gesprächen
• Absagen: Leider nicht erfolgreich

Erweiterte Statistiken

Klicke auf den Statistik-Button für detaillierte Auswertungen:

Aktivität

Wähle einen Zeitraum (Insgesamt, Monat, 3/6 Monate, Jahr). Alle anderen Statistiken passen sich automatisch an!

Erfolgsquote

Wie viele deiner Bewerbungen führen zu Vorstellungsgesprächen? Je höher, desto besser!

Absagequote

Prozentsatz der Absagen. Normal sind 70-90% - lass dich nicht entmutigen!

Anstehende Termine

Die nächsten 5 Termine. Klicke auf einen Termin, um direkt zum Eintrag zu gelangen!

Follow-up benötigt

Offene Bewerbungen älter als 14 Tage. Klicke die Karte an, um sie zu filtern und nachzuhaken!

Bewerbungskanäle

Über welche Wege bewirbst du dich? Optimiere deine Strategie!

PDF Export

Export → Als PDF exportieren

Erstellt eine druckbare Übersicht aller Bewerbungen:

• Mit deinen persönlichen Daten (aus Einstellungen)
• Tabelle mit allen Bewerbungen
• Perfekt für Beratungsgespräche
• Zum Drucken oder als Nachweis

Daten sichern (JSON)

Export → Daten sichern (JSON)

Erstellt eine Sicherungskopie aller deiner Daten:

• Alle Bewerbungen mit Dokumenten
• Termine, Links, Timeline
• Deine Einstellungen
• Speichere die Datei sicher auf deiner Festplatte!

Wichtig: Regelmäßige Backups schützen vor Datenverlust!

Daten importieren

Klicke auf Import und wähle eine JSON-Backup-Datei:

• Stelle gelöschte Daten wieder her
• Wechsle zwischen Geräten
• Übertrage Daten auf neuen Computer
• Achtung: Ersetzt aktuelle Daten!

📝 Persönliche Daten für PDF-Export

Über das Person-Symbol oben rechts kannst du wichtige Angaben hinterlegen, die automatisch in exportierte PDFs eingefügt werden.

👤 Dein Name

Wozu? Dein vollständiger Name erscheint als Ersteller auf dem PDF-Export und identifiziert dich eindeutig.

• Wird im PDF-Header angezeigt
• Wichtig für offizielle Dokumentation
• Beispiel: "Max Mustermann"

🏢 BG-Nummer (Bedarfsgemeinschaft)

Wozu? Deine Bedarfsgemeinschafts-Nummer vom Jobcenter - wichtig wenn du Bürgergeld beziehst.

• Eindeutige Identifikation beim Jobcenter
• Wichtig für Nachweise und Fördermaßnahmen
• Beispiel: "BG-2024-12345"
• Optional: Nur ausfüllen wenn zutreffend

🎫 KD-Nummer (Kundennummer)

Wozu? Deine Kundennummer bei der Agentur für Arbeit - wichtig für alle offiziellen Dokumente.

• Eindeutige Identifikation bei der Agentur für Arbeit
• Erforderlich für Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine (AVGS)
• Wird auf Nachweisen verlangt
• Beispiel: "12345-6789-0"

� Benachrichtigungen

Konfiguriere deine Erinnerungen für Termine und Follow-ups:

• Benachrichtigungen aktivieren/deaktivieren: Schalter ein/aus
• Termin-Erinnerung: 1-7 Tage vorher (Slider)
• Follow-up nach: 7-30 Tagen (Slider)
• Benachrichtigungen erscheinen als Hinweisfenster in der App
• Werden beim Laden der App und nach Änderungen geprüft

Tipp: Stelle die Tage so ein, dass du genug Zeit für Vorbereitung oder Nachfassen hast!

�🔒 Datenschutz

Diese Einstellungen werden nur lokal in deinem Browser gespeichert. Sie verlassen niemals dein Gerät!

• Keine Übertragung ins Internet
• Keine Cloud-Speicherung
• Du behältst volle Kontrolle
• Bei JSON-Export werden sie mitgesichert

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden lokal in deinem Browser gespeichert (LocalStorage). Keine Cloud, keine Server, keine Übertragung ins Internet. Du hast volle Kontrolle!

Was passiert wenn ich den Browser-Cache lösche?

⚠️ Dann sind alle Daten weg! Deshalb: Regelmäßig JSON-Backups erstellen.

Kann ich Jobmate auf mehreren Geräten nutzen?

Die Daten sind pro Browser/Gerät gespeichert. Um zwischen Geräten zu wechseln: Exportiere die Daten auf Gerät A, importiere sie auf Gerät B.

Wie groß dürfen hochgeladene Dokumente sein?

Maximal 5 MB pro Datei. Unterstützt: PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG

Funktioniert Jobmate offline?

Ja! Einmal geladen, funktioniert die App auch ohne Internetverbindung. Alle Daten sind lokal verfügbar.

Kann ich gelöschte Einträge wiederherstellen?

Nur wenn du vorher ein JSON-Backup erstellt hast. Gelöschte Daten sind sonst unwiederbringlich weg!

Warum zeigt die Statistik andere Zahlen als die Dashboard-Karten?

In den erweiterten Statistiken kannst du einen Zeitraum wählen. Die Dashboard-Karten zeigen immer alle Bewerbungen.

Ist Jobmate DSGVO-konform?

Ja! Da alle Daten nur lokal gespeichert werden und keine Übertragung stattfindet, gibt es keine Datenschutzbedenken. Deine Daten verlassen nie deinen Computer.

Kann ich Jobmate erweitern oder anpassen?

Jobmate ist Open Source! Du kannst den Code einsehen und nach deinen Wünschen anpassen.